Présentation générale de la solution
Objectifs et avantages pour l’organisation
Vue d'ensemble des fonctionnalités
Connexion et navigation dans l'interface
⏱️ Durée : 1 heure
Création de comptes utilisateurs
Attribution de rôles (Admin, Utilisateur, Visiteur, etc.)
Paramétrage des permissions d'accès aux documents
Journalisation et traçabilité des actions
⏱️ Durée : 2 heures
Téléchargement simple et par lot
Création de dossiers et sous-dossiers
Indexation automatique et manuelle
Recherche avancée par mot-clé et contenu
⏱️ Durée : 2 heures
Création de processus automatisés (approbation, révision, archivage)
Déclencheurs basés sur des événements
Suivi en temps réel des étapes du workflow
Notifications internes et rappels
⏱️ Durée : 2 heures
Partage interne et externe sécurisé
Gestion des liens cryptés et expiration
Définition des autorisations (consultation, téléchargement, modification)
Cas pratiques
⏱️ Durée : 1h30
Historique des versions et comparaison
Restauration d’une version antérieure
Archivage et restauration de documents inactifs
Suppression définitive
⏱️ Durée : 1 heure
Visualisation des fichiers sans téléchargement
Aperçu de documents bureautiques, médias, PDF, etc.
Présentation des fonctionnalités IA (si disponibles en ligne)
Création assistée de documents
⏱️ Durée : 1h30
Planification de rappels périodiques
Notifications par e-mail ou dans le système
Alertes personnalisées selon rôles et documents
⏱️ Durée : 1 heure
Génération de liens sécurisés pour réception de fichiers externes
Paramétrage (formats acceptés, taille, mot de passe, expiration)
Validation ou rejet des fichiers reçus
⏱️ Durée : 1 heure
Envoi direct depuis Docusmart (avec lien ou pièce jointe)
Historique des envois dans la piste d’audit
Consultation des journaux d’activités (lecture, modification, suppression, etc.)
⏱️ Durée : 1 heure
Sauvegardes, mises à jour et sécurité
Bonnes pratiques de gestion documentaire
Gestion du stockage et archivage automatique
⏱️ Durée : 1h30
Mise en situation réelle (cas d’entreprise ou institution)
Questions/réponses et résolutions de problèmes
Évaluation de fin de formation (facultatif)
⏱️ Durée : 2 heures
Manuel utilisateur (PDF)
Fiches pratiques par module
Vidéos tutorielles (si formation en ligne)
Certificat de participation
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