Compatibilité totale avec vos documents, sans tracas techniques

Compatibilité totale avec vos documents, sans tracas techniques

Gérer tous vos fichiers en un seul endroit, simplement

Avec DocuSmart, vous n’avez plus besoin de jongler entre plusieurs logiciels pour consulter, classer ou retrouver vos documents.

La plateforme accepte presque tous les types de fichiers que vous utilisez au quotidien. Pas besoin de convertir, renommer, ou vous poser de questions techniques. Vous déposez, et ça fonctionne.

 Formats de fichiers pris en charge

Voici ce que vous pouvez téléverser, stocker, consulter et gérer dans DocuSmart :

•  Documents bureautiques
  – Fichiers Word, Excel, PowerPoint (même avec les nouvelles extensions .docx, .xlsx…)
•  Fichiers PDF et textes
  – Contrats, factures, rapports, notes en .pdf, .txt, .csv...
• Images courantes
  – Que ce soit une photo, un logo ou un scan : .png, .jpg, .gif, .bmp, .svg, etc.
•  Fichiers audio & vidéo
  – Enregistrez, stockez ou visualisez vos contenus en .mp3, .mp4, .wav, etc.
• Et plus encore…
  – Même les types de documents moins courants peuvent être ajoutés via l’interface.

Organisation intelligente avec des étiquettes

Chaque document que vous ajoutez peut être classé et étiqueté avec des informations utiles pour le retrouver facilement, comme :

• Le type de document : facture, contrat, rapport, etc.
• Son statut : brouillon, validé, archivé
• Le client ou service concerné
• Le lieu de stockage : sur votre serveur ou sur un cloud sécurisé comme Amazon S3

Ajoutez vos propres mots-clés et informations personnalisées

Parce que chaque entreprise ou utilisateur a ses propres besoins, vous pouvez aussi ajouter vos propres champs de description, par exemple :

• Le département d’origine (RH, Finance, Juridique…)
• Le nom du projet ou du client
• Des mots-clés pour retrouver rapidement le document
• Le nom du réviseur ou toute autre information utile

Ces éléments peuvent ensuite être recherchés ou filtrés facilement, comme si vous faisiez une recherche Google dans votre bureau numérique.

Ajoutez une description libre à chaque document

Vous pouvez aussi écrire une courte description ou un commentaire pour donner du contexte, laisser une note, ou indiquer des détails importants liés au document.

En résumé :

• Vous pouvez tout stocker, sans vous soucier du format
• Vous retrouvez vos fichiers en quelques secondes
• Vos documents sont organisés selon votre logique
• Vous gardez une trace claire grâce aux métadonnées et descriptions