Fonction « Planificateur de rappels »

Fonction « Planificateur de rappels »

Ne ratez plus jamais une échéance !

Fonction « Planificateur de rappels » : votre assistant personnel dans la gestion des documents

Dans la vie de tous les jours, il est facile d’oublier une date importante :

• la date d’expiration d’un contrat,
• un document à renouveler,
• une révision à effectuer,
• ou même un rapport à soumettre…

Cette fonctionnalité agit comme un agenda intelligent intégré à votre système documentaire, qui vous rappelle automatiquement ce que vous devez faire et à quel moment.

Que peut faire cette fonction pour vous ?

Planifiez vos rappels selon vos besoins

Vous pouvez demander au système de vous rappeler une tâche :

• Une seule fois à une date précise
• Ou de façon répétée :
  • Tous les jours
  • Chaque semaine
  • Chaque mois
  • Chaque trimestre
  • Tous les 6 mois
  • Chaque année

Exemple concret : Vous gérez des contrats de location qui doivent être renouvelés tous les ans ? Le système vous enverra un rappel chaque année, à la même date.

Des alertes claires, sans effort

Une fois vos rappels créés :

• Vous recevez une notification dans le système
• Ou une alerte par e-mail (selon vos préférences)

Cela fonctionne pour :

• Des événements globaux (par exemple : fin d’année fiscale)
• Ou des documents précis (ex. : permis, contrats, certificats)

Des rappels adaptés à chacun

Chaque utilisateur peut recevoir ses propres rappels, selon son rôle :

• Un gestionnaire sera alerté pour les approbations
• Un employé recevra des rappels pour envoyer des documents
• Un client peut être notifié de la fin d’une échéance

✅ Ce que vous y gagnez, vous, en tant que citoyen :

• Moins d’oubli, plus de sérénité
• Plus besoin de noter sur un carnet ou un agenda
• Des rappels personnalisés, au bon moment
• Des alertes automatiques, sans rien avoir à surveiller manuellement