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Partagez vos documents en toute sécurité, même avec des personnes externes

Partagez vos documents en toute sécurité, même avec des personnes externes

Vous souhaitez envoyer un document à un collègue, un partenaire ou un client sans qu’il soit obligé de créer un compte ? Avec DocuSmart, c’est non seulement possible, mais aussi 100 % sécurisé.

Cette fonctionnalité vous permet de générer un lien sécurisé et chiffré pour n’importe quel document, que vous pourrez ensuite partager par e-mail, SMS ou toute autre méthode. C’est rapide, pratique et sécurisé.

Comment ça fonctionne concrètement ?

  • 1. Vous choisissez un document à partager

Que ce soit un contrat, une facture, un devis ou une image, sélectionnez le fichier que vous souhaitez transmettre.

  • 2. Le système génère un lien unique et sécurisé

Un lien crypté est créé. Il est impossible à deviner ou à retrouver sans ce lien.

  •  3. Vous décidez des règles de sécurité :

- Date d’expiration : Par exemple, vous pouvez rendre le lien valable uniquement pendant 48 heures.

- Mot de passe (optionnel) : Vous pouvez ajouter un mot de passe à transmettre au destinataire.

- Téléchargement ou lecture seule ? Vous choisissez si la personne peut télécharger ou juste consulter.

  •  4. Vous gardez le contrôle total

- Révoquer l’accès au lien

- Voir si le lien a été consulté

- Modifier les paramètres

Exemple d’usage simple :

Vous êtes propriétaire d’un logement et vous devez envoyer un bail signé à un locataire. Il n’a pas de compte sur votre plateforme ?

Vous générez un lien sécurisé pour le document
Vous ajoutez un mot de passe (par exemple : Location2025)
Vous fixez une date d’expiration à 3 jours
 Vous envoyez le lien et le mot de passe par e-mail
 Vous êtes sûr que seul le locataire y accède, et vous pouvez désactiver le lien à tout moment.

En résumé :

  •  Pas besoin d’avoir un compte pour consulter
  • Accès 100 % sécurisé par lien crypté
  • Durée de validité personnalisable
  • Possibilité de mot de passe
  •  Contrôle total sur l’accès, même après l’envoi

Essayez DocuSmart et reprenez le contrôle sur vos documents. → Une démo ? Un devis ?