Gardez le contrôle sur vos fichiers, même après les avoir partagés.
Avec DocuSmart, vous pouvez partager vos documents de façon simple, mais surtout sécurisée. Cela signifie que seules les bonnes personnes peuvent consulter ou télécharger un fichier, au bon moment, et avec les autorisations que vous décidez.
Imaginez que vous avez un contrat confidentiel, un rapport important ou une facture à transmettre. Plutôt que d’envoyer le document par e-mail (où il peut facilement être transféré ou mal utilisé), vous donnez un accès contrôlé via DocuSmart. Ainsi :
- La personne ne peut voir le document que pendant une période définie.
- Vous pouvez interdire le téléchargement si nécessaire.
- Vous gardez un œil sur qui a vu quoi et quand.
Choisissez exactement avec qui vous souhaitez partager un document :
– Un collègue ?
– Un client ?
– Un groupe d’utilisateurs comme “gestionnaires” ou “auditeurs” ?
Pas besoin d’envoyer le fichier par e-mail, vous gérez tout depuis l’interface DocuSmart.
Vous pouvez définir :
- Une date de début : le document ne sera visible qu’à partir de ce moment.
- Une date de fin : après cette date, plus personne n’y aura accès.
Parfait pour les documents sensibles, les offres temporaires ou les accès ponctuels.
Selon la nature du document, vous pouvez :
- Autoriser la consultation en ligne uniquement (lecture seule)
- Ou autoriser le téléchargement pour que l'utilisateur garde une copie
Vous avez changé d’avis ? La personne ne doit plus voir le document ?
En un clic, vous pouvez révoquer l’accès, même avant la date de fin.
Chaque action est enregistrée : qui a vu le fichier, à quelle heure, depuis quelle adresse. Cela vous garantit une traçabilité complète.
