Trouvez facilement ce que vous cherchez, même à l’intérieur d’un fichier !
Vous avez déjà perdu du temps à chercher un document sans vous rappeler de son nom exact ? Ou vous saviez qu’un mot ou une phrase était dedans, mais impossible de remettre la main dessus ? Avec DocuSmart, ce problème appartient au passé.
Contrairement aux recherches classiques limitées aux titres de fichiers, DocuSmart va plus loin : il lit et analyse le contenu des documents eux-mêmes. Cela signifie que vous pouvez taper un mot, une phrase ou un nom, et la plateforme retrouve instantanément tous les fichiers dans lesquels ce mot apparaît.
- Documents Word (.doc, .docx)
- Fichiers PDF (avec texte sélectionnable, pas de scan image)
- Fichiers texte (.txt)
- Fichiers Excel (.xls, .xlsx)
1. Indexation automatique : Quand vous ajoutez un document à DocuSmart, son contenu est automatiquement 'lu' et enregistré dans un index intelligent.
2. Recherche rapide : Dès que vous tapez un mot-clé, le système cherche dans tout le contenu textuel des fichiers.
3. Résultats instantanés : Les documents correspondants s’affichent immédiatement, avec le mot-clé mis en surbrillance dans son contexte.
Vous cherchez une clause particulière dans un ancien contrat, mais vous ne vous souvenez plus du nom du document ? Tapez un mot contenu dans cette clause (ex : "résiliation") et DocuSmart vous montre tous les fichiers où ce mot est utilisé, avec un extrait visible pour vous aider à faire le bon choix.
- Recherche en profondeur dans le contenu, pas seulement dans les titres
- Compatible avec Word, Excel, PDF, et texte brut
- Rapide, fiable, sans tracas
- Vos documents deviennent réellement accessibles
